• 新年客户答谢音乐酒会年会策划案

  • 文章来源:上海年会策划公司   添加时间:2012-8-23  文章点击:  

  • 音乐酒会已成为上流成功人士展示成功,休闲,扩大社交的平台,同时也是企业商家招待贵宾、提升企业形象的最佳方式。本上海年会策划公司策划案旨在通过音乐酒会的方式,答谢各方面客户对公司长期的支持,表达公司的感恩之情,同时展示企业实力,沟通客户感情,加强与社会各界人士的交流,坚定客户与企业荣辱与共的信心,以此推动公司业绩的良性持续发展。

    音乐酒会的场地选择非常关键,考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。现场布置要求典雅大方中透出用心、温馨,在入口处放置引导牌和迎宾签到处,舞美突出喜气洋洋的节日气氛,音乐酒会包括自助晚餐、酒会和舞会、精彩演出和抽奖活动,酒会和舞会控制在60分钟左右。邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函不仅要设计精美外文字内容还应详细介绍酒会的内容与特色。专人联系客人确认是否收到邀请函及是否能参加,以确定最后的人数,同时每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的工作人员需了解酒会的详细情况以方便客人咨询。

    酒会亮点在于采用国际通行的鸡尾酒会形式,除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食,客户还可以欣赏到加拿大“海洋之船”组合的精彩演出,同时可以参与幸运抽奖,在酒会结束后还有大型的户外烟花汇演。

    到场男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋,女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等,会场设有宽敞的衣帽间。

    为了保证酒会的顺利举行,需配备酒会筹备组,其中包括酒会主人、工程组、服务组、公关模特组、领舞组、礼仪组、摄像组和摄影师。酒会前一天要确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导,酒会前一天晚上需布置会场舞台灯光音响。

    如有关于本次上海年会策划公司中全部案例及详细安排,欢迎来电咨询:021-61851750或邮件liufuwan@shactivity.com

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